Nachbarschaftsfest, Vereinsfeier, Stadt- oder Sommerfest – einen Grund zum Feiern gibt es immer. Aber Achtung: Um eine Veranstaltung sicher und erfolgreich durchzuführen, gilt es einiges bei der Planung zu beachten, wie wir bei unserem Workshop am 24. April feststellen konnten.

Nach einer kurzen Abfrage zur Veranstaltungsplanung der anwesenden Vereine im Jahr 2025 und einem gemeinsamen Brainstorming, welche Themen wichtig sein könnten, gaben wir einen rundum Einblick in die diversen Themen, die bei der Planung unbedingt bedachten werden sollten. Von GEMA über Ausschankerlaubnis bis hin zur Hygiene und Sicherheit – all das und noch einiges mehr wurde besprochen.

Die anwesenden Vereine konnten dabei auch immer wieder über ihre bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsdurchführung berichten und Tipps und Tricks an die anderen Teilnehmenden weitergeben. Besonders beim Thema Essen & Trinken wurde eifrig diskutiert – da gab’s einige Aha-Momente und Tipps zum Mitnehmen.

Da Feste und Veranstaltungen einen wichtigen Bestandteil der Arbeit vieler Vereine darstellen, haben wir im Rahmen des Workshops einige interessante Quellen zusammengestellt, die euch bei der Planung und Durchführung im Detail unterstützen können!

Checklisten & Übersichten: Was muss ich allgemein alles bei der Organisation eines Festes/ einer Veranstaltung beachten?