Um größere Förderanträge zu schreiben, braucht es einiges an Know-how, Wissen, Mut und vor allem eine gute Idee, gutes Verständnis dafür, wie Förderer ticken und wie die Antragstellung funktioniert.

Genau diese Dinge haben sich die Teilnehmenden unserer beiden Antragswerkstätten im November draufgeschaufelt!
Dabei ging es um zwei wichtige Fördermöglichkeiten für MSOs und integrativwirkende Vereine:

Im ersten Workshop am 11.11.2025 haben wir gemeinsam die Fördermöglichkeiten der Deutschen Fernsehlotterie kennengelernt und uns intensiv mit der Antragstellung beschäftigt. Dabei gibt es viel zu beachten und die Vereine stellten viele Nachfragen.

Im zweiten Workshop am 25.11.2025 ging es um die Förderung der Deutschen Postcode Lotterie. Auch hier ging es intensiv um das zweistufige Antragsverfahren und um praktische Tipps rund um die Antragstellung über das digitale Förderportal. Ein wichtige Tipp, den wir geben konnten, war, dass eine persönliche Kontaktaufnahme bei Fragen und Unsicherheiten bei vielen Förderern gerne gesehen ist.

Und die Erkenntnisse?
Manche Engagierte merkten: „Okay, diese Förderung passt (noch) nicht zu uns.“ Umfangreiche Förderungen bedürfen einiges an Strukturen und eine größere Idee und Kraft diese auch umzusetzen. Nicht für alle Verein, kommt dies daher schon in Frage. Außerdem sind Förderschwerpunkte zu beachten, die nicht für alle Ideen und Vereine passend sind.
Andere gingen mit frischem Tatendrang raus und mit großer Motivation, ihren ersten (oder nächsten) Antrag anzugehen. Sicherheit konnten sie während der Antragswerkstätten in Bezug auf die Antragstellung und die Förderschwerpunkte gewinnen. Wir drücken euch fest die Daumen, dass eure Ideen gefördert werden!
Eins haben aber alle mitgenommen: ein viel klareres Bild der Förderlandschaft und das Wissen, wie man sich darin bewegt und worauf es ankommt, wenn man sich mit Förderungen beschäftigt.

Danke an alle Teilnehmenden für euer Engagement und eure Neugier!

Du bist in einem Verein und willst beim nächsten Mal auch dabei sein? Schreib uns gern – wir freuen uns auf euch!

Wie schaffen wir sichere Räume für Kinder und Jugendliche in Vereinen? Wie arbeitet man eigentlich gut als Team zusammen, um gemeinsam die Vereinsziele zu erreichen? Was macht man mit dem großen Stapel an Dokumenten der jedes Jahr nur weiter wächst? Und wie können Vereine ihre freiwillig Engagierten besser verstehen, um mehr zu gewinnen und diese langfristig zu binden? All diese Fragen kennen Vereine! Wir wollten einiges beantworten & haben mit euch vier wichtige Workshops zwischen September und Oktober veranstaltet.

1. Kinderschutz im Verein am 04.09.2025

Besonders für Vereine die sich für die Förderung der Erziehung und Jugendhilfe einsetzen ist der Schutz der jungen & jüngsten Teilnehmenden sehr wichtig. Um die Vereine in diesem wichtigen Bereich weiter zu schulen und ihr Wissen und ihre Kompetenzen auszubauen haben wir den Workshop „Kinderschutz im Verein” ausgerichtet. Unsere Kinderschutzexpertin Lea Begemann aus dem Kinder- und Jugendbereich der Eleganz Bildungsplattform e.V. hat alles wichtige von geltenden Kinderrechten bis hin zum notwendigen Kinderschutzkonzept erklärt und Fragen aus der Praxis beantwortet.

2. Vereinsarbeit ist Teamarbeit am 16.09.2025

In Vereinen gibt es immer viel zu tun, um die Vereinsziele zu erreichen - alleine oder zu zweit ist das kaum zu schaffen. Teamarbeit macht Vereine hingegen stark. Deshalb ist gute Teamarbeit so wichtig. Doch: Im Team zu arbeiten ist nicht immer einfach. Während des Workshops haben die Teilnehmende Vorteile und Herausforderungen der Teamarbeit herausgearbeitet, sowie praktische Übungen für bessere Teamarbeit kennengelernt.

3.VEREINfacht: Dokumentensammlung 25.09.2025

Vereinsarbeit ist auch immer viel Papierkram. Zahllose Nachweise, Dokumente wie DSGVO-Vereinbarungen, Anmeldungen für Workshops, Dokumente zur Mitgliedschaft und für Ehrenamtliche und vieles mehr gehören zum Alltag eines jeden Vereins. Deswegen wächst zügig der Papierstapel. Daher haben wir uns Ende September damit auseinandergesetzt, wozu die verschiedenen Dokumente wichtig sind und mit welcher Ordnungsstrategien man das Dokumentenchaos beherrscht.

4. Viele Hände, schnelles Ende! Mitglieder und Ehrenamtlichen gewinnen am 09.10.2025

Last but not least, haben wir uns mit dem Thema freiwilliges Engagement beschäftigt. Dabei haben wir uns über die unterschiedliche Erfahrungen der einzelnen Vereine ausgetauscht und gemeinsam über Motive gesprochen, weshalb man sich ehrenamtlich engagiert. Außerdem haben die Vereine Steckbriefe ausgefüllt, um neue Ehrenamtliche zu gewinnen. Diese waren dann auf der Ehrenamtsbörse des VereinsErlebnisTages zu finden.

Alle unseren Workshops finden hybrid statt. Der Austausch mit unseren Teilnehmenden, sowohl in Präsenz als auch im digitalen Raum, machen diese Workshops zu einer lebendigen Erfahrung. Wir bedanken uns bei allen die Engagierten die an den Workshops teilnehmen.

Wer sollte teilnehmen? Der Workshop richtet sich an alle Engagierten in Vereinen sowie an Kassenwart:innen, die die Buchhaltung ihres Vereins durchführen.

Wann? 18.00 - 20.00 Uhr | Montag, den 08.12.2025.

Wo? Johannisstraße 136/137, 49074 Osnabrück ODER Online per Zoom

Die Teilnahme ist kostenfrei! Für Vereine im Landkreis Osnabrück und Diepholz ist eine digitale Teilnahme durch Anmeldung möglich. Mehr Information: info@hor-osnabrueck.de

Wer sollte teilnehmen? Der Workshop richtet sich an alle Engagierten in Vereinen sowie an Kassenwart:innen, die die Buchhaltung ihres Vereins durchführen.

Wann? 18.00 - 20.00 Uhr | Dienstag, den 09.12.2025.

Wo? Johannisstraße 136/137, 49074 Osnabrück ODER Online per Zoom

Die Teilnahme ist kostenfrei! Für Vereine im Landkreis Osnabrück und Diepholz ist eine digitale Teilnahme durch Anmeldung möglich. Mehr Information: info@hor-osnabrueck.de

Jeder Verein stellt sich regelmäßig die gleichen Fragen:

• Wie können wir auf unsere Veranstaltungen aufmerksam machen?
• Wie gewinnen wir neue Ehrenamtliche?
• Wie zeigen wir, was wir leisten?

Eine klare und ansprechende Öffentlichkeitsarbeit ist dafür der erste wichtige Schritt. Dabei kann Canva helfen!

Canva ist ein webbasiertes Gestaltungsprogramm, das auch als App funktioniert. Egal ob Social Media, Printmedien oder freies Gestalten - mit Canva können alle tolle Beiträge für die Öffentlichkeitsarbeit gestalten. Besonders hilfreich: Es gibt hunderte Vorlagen, Schriftarten, Grafiken und Farbschemata. So können auch ungeübte Designer*innen ganz leicht Beiträge erstellen. Und das Beste: Die Grundversion ist kostenlos!

Das konnten auch die teilnehmenden Vereine bei unserem Einsteiger-Workshop am 24.07.2025 feststellen. An einem eigenen Projekt konnten sie unter Anleitung Canva ausprobieren und haben dabei schnell große Erfolge erzielt. Am Ende hatte jeder Vereine einen ersten Flyerentwurf in der Hand, die nun bald über all in Osnabrück und Diepholz zu sehen sein werden.

Habt ihr Lust, an zukünftigen Workshops teilzunehmen? Habt ihr andere Themen, die euch interessieren? Oder benötigt euer Verein Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit? Dann meldet euch hier für einen Beratungstermin an: Beratung & Weiterbildung.

Wir fördern auch Einzelmaßnahmen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit für neu gegründete Vereine und freuen uns auf eure Anfrage.

Jeder kennt sich mit den zahlreichen Social Media aus, die unsere Handys und Laptops überschwemmen. Aber wie kann man diese in der Vereinsarbeit nutzen, um eine erfolgreiche Kommunikation zu schaffen? Genau darum ging es am 4. Juli bei unserem Workshop „Erfolgreich kommunizieren”.

Es gibt zwar viele praktische Tipps und Tricks, um gute Reels oder Posts auf Instagram zu erstellen, doch die Vereine verfolgen unterschiedliche Zwecke: Beispielsweise möchten sie sich bekannt machen, ihr Angebot erweitern und Mitglieder und/oder Ehrenamtliche gewinnen. Hier ist das Verständnis der Zielgruppe wichtig, um einen guten Kommunikationsplan zu konzipieren und die passenden Social Media zu nutzen.

Um die Engagierten weiterhin strategisch zu unterstützen, haben wir den Abend mit der Vereinbarung einzelner Termine abgeschlossen. Wir danken allen Engagierten, die online und vor Ort teilgenommen haben, und wünschen ihnen viel Erfolg bei ihrer Öffentlichkeitsarbeit.

Habt ihr Lust, an zukünftigen Workshops teilzunehmen, und habt ihr andere Themen, die euch interessieren? Oder benötigt euer Verein Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit? Dann meldet euch hier für einen Beratungstermin an: Beratung & Weiterbildung. Wir fördern auch Einzelmaßnahmen für euren Verein und freuen uns auf eure Anfrage. Schreibt uns eure Idee.

Nachbarschaftsfest, Vereinsfeier, Stadt- oder Sommerfest – einen Grund zum Feiern gibt es immer. Aber Achtung: Um eine Veranstaltung sicher und erfolgreich durchzuführen, gilt es einiges bei der Planung zu beachten, wie wir bei unserem Workshop am 24. April feststellen konnten.

Nach einer kurzen Abfrage zur Veranstaltungsplanung der anwesenden Vereine im Jahr 2025 und einem gemeinsamen Brainstorming, welche Themen wichtig sein könnten, gaben wir einen rundum Einblick in die diversen Themen, die bei der Planung unbedingt bedachten werden sollten. Von GEMA über Ausschankerlaubnis bis hin zur Hygiene und Sicherheit – all das und noch einiges mehr wurde besprochen.

Die anwesenden Vereine konnten dabei auch immer wieder über ihre bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsdurchführung berichten und Tipps und Tricks an die anderen Teilnehmenden weitergeben. Besonders beim Thema Essen & Trinken wurde eifrig diskutiert – da gab’s einige Aha-Momente und Tipps zum Mitnehmen.

Da Feste und Veranstaltungen einen wichtigen Bestandteil der Arbeit vieler Vereine darstellen, haben wir im Rahmen des Workshops einige interessante Quellen zusammengestellt, die euch bei der Planung und Durchführung im Detail unterstützen können!

Checklisten & Übersichten: Was muss ich allgemein alles bei der Organisation eines Festes/ einer Veranstaltung beachten?

• Übersichtliche Checkliste Veranstaltungsorganisation des „Haus des Stiftens“: Checkliste Veranstaltungsorganisation - Haus des Stiftens
• Allgemeine Übersicht „Deutsches Ehrenamt“: Veranstaltung planen - so gehts richtig
• Videoaufzeichnung DSEE: Veranstaltungen 2024 - Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

GEMA: Was muss ich beim Abspielen von Musik beachten?

• Die GEMA & das Vereinsfest | DEUTSCHES EHRENAMT
• GEMA Ehrenamtspauschale in Niedersachsen
• Die vollständige GEMA Tarifübersicht

Hygiene: Was muss ich bei der Ausgabe von Essen & Getränken beachten?

• Feste sicher feiern – Leitlinie zur Guten Hygiene für ehrenamtliche Helfer dgh

Veranstaltungen anmelden: Wo muss ich meine Veranstaltung/mein Fest anmelden?

• Veranstaltungen - Stadt Osnabrück
• Veranstaltungsgenehmigung | Stadt Diepholz

Werbung: Wie bewerbe ich meine Veranstaltung?

• OSkalender ✪ DEIN Veranstaltungskalender

Digitale Vereinssoftware – ein Muss für die moderne Vereinsarbeit! Mit der richtigen Software wird alles viel einfacher! Am Donnerstag, den 11. Juli 2024 fand von 18:30 - 21:00 Uhr unser Workshop zum Thema „Digitale Vereinssoftware“ statt.

Es wurden verschiedene cloudbasierte Buchhaltungsprogramme für Vereine und deren Vorzüge vorgestellt, darunter die Lösungen Webling und Wiso MeinVerein. Im speziellen ging es um die Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchhaltung.

Vereinssoftware ist ein, mittlerweile, unverzichtbares Tool für die effiziente Verwaltung von Organisationen. Mit Hilfe einer Vereinssoftware können Mitgliederdaten verwaltet, Veranstaltungen geplant, Finanzen überwacht und Kommunikation unter den Mitgliedern vereinfacht werden. Eine moderne Vereinssoftware bietet weitergehend Funktionen wie Online-Mitgliederanmeldung, automatische Rechnungsstellung oder Online-Kalender.

Durch den Einsatz einer Vereinssoftware können Vereine Zeit sparen, Prozesse optimieren und die Mitgliederbindung stärken.

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Insgesamt 20 Teilnehmende aus verschiedenen Vereinen aus unserem Einzugsgebiet nahmen teil. Sie stellten viele Rückfragen und sorgten für einen tollen Abend mit viel Austausch.

Ihr konntet nicht an der Veranstaltung teilnehmen, möchtet aber gerne die digitale Vereinsarbeit angehen oder habt andere Themen, die für euch in Frage kommen? Meldet euch gerne bei uns! Wir begleiten euch sehr gerne in eurem Vorhaben: Beratung & Weiterbildung

Wie erstelle ich einen Flyer? Worauf muss ich achten? Wie erreiche ich meine Zielgruppe? All diese Fragen rund um das Thema Öffentlichkeitsarbeit konnten wir, das House of Resources, in unseren Räumlichkeiten am Rosenplatz in Osnabrück beantworten.

An jeweils zwei Tagen, den 22. und 29. Mai 2024 haben insgesamt fünf Vereine die verschiedenen Möglichkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit kennengelernt. Am ersten Tag gab es für die Teilnehmenden eine theoretische Einführung, was zur Öffentlichkeitsarbeit gehört und welche Programme es gibt. Dabei wurden die Funktionen und die Nutzung Schritt für Schritt gezeigt und erklärt. Am zweiten Tag konnten sich die Vereine kreativ ausleben und ihre eigenen Projektideen umsetzen.

Ob Flyer, Plakate oder ein Vereinslogo, die Teilnehmenden konnten sich bei lockerer Atmosphäre ausprobieren. Begleitet wurden sie von unserem Team, dass den Teilnehmenden Tipps und Tricks gezeigt hat. Es waren zwei Abende mit viel Austausch, kreativen Ideen und viel Interesse etwas Neues zu lernen. Vielen Dank an alle!

Und falls ihr Bedarf habt etwas in eurem Verein zu verändern, dann meldet euch gerne bei uns. Ob zum Thema Öffentlichkeitsarbeit, Vorstand oder Finanzen, wir beraten und begleiten euch jederzeit!